Privacyverklaring

Habitat Halo B.V.

Versie: april 2026  |

1. Wie zijn wij?

Habitat Halo B.V., gevestigd te Houtstraat 38, 6511 JN Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42010761, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactpersoon: Bryan Delmee

E-mail: info@habitathalo.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Fase 1 — Voor alle aanmelders

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt

Bij aanmelding via de landingspagina verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam (voor- en achternaam van de ouder/verzorger)

• E-mailadres

• Woonplaats

• Telefoonnummer

• Leeftijd van uw kind
  
  

2.2 Cookies en tracking op de landingspagina

Op de landingspagina maken wij gebruik van de volgende tools:

• Google Analytics: Google Analytics

Voor het analyseren van websitebezoek, paginaweergaven en gebruikersgedrag. Google Analytics maakt gebruik van cookies en verwerkt geanonimiseerde gegevens. Google opereert onder het EU-US Data Privacy Framework.

• Meta Pixel: Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Voor het meten van advertentie-effectiviteit en het bereiken van relevante doelgroepen. De Meta Pixel plaatst cookies. Meta opereert onder het EU-US Data Privacy Framework. Bij uw eerste bezoek wordt u via een cookiebanner gevraagd om toestemming voor niet-essentiële cookies. U kunt uw toestemming altijd intrekken via de cookiebanner of via uw browserinstellingen.

2.3 Inloggen via Single Sign-On (SSO)

Wanneer u zich aanmeldt of inlogt via Google, Meta (Facebook) of Apple, ontvangen wij automatisch bepaalde gegevens van die provider:

• Naam en e-mailadres (of een anoniem relay-adres bij Apple Sign In)

• Een unieke gebruikers-ID van de betreffende provider

• Profielfoto, indien beschikbaar en door u toegestaan

Wij ontvangen uitsluitend de gegevens die u bij de betreffende provider heeft vrijgegeven. Door SSO te gebruiken, bent u ook gebonden aan de privacyvoorwaarden van de gekozen provider:

• Google: policies.google.com/privacy

• Meta: privacycenter.facebook.com

• Apple: apple.com/legal/privacy
  
  

Fase 2 — Aanvullend voor geselecteerde testers

2.4 Gebruiksgegevens van de Odie-app

Zodra u als tester bent geselecteerd en de slaaptrainer activeert via de Odie-app, verzamelen wij automatisch gebruiksgegevens via PostHog (EU-servers). Dit betreft uitsluitend app-data en omvat onder meer:

• Activatiestatus en koppelingsstatus van het product

• Of er een actief alarm is ingesteld

• Gebruiksfrequentie en activiteitsstatus

• Technische apparaatgegevens (apparaatmodel, besturingssysteem, app-versie)

• Globale locatiedata op basis van IP-adres (GeoIP, op stadsniveau)

• Netwerktype (wifi/mobiel)
  
  

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Fase 1 — Voor alle aanmelders

3.1 Selectie en communicatie

• Beoordelen van uw aanmelding voor de testactie

• Communicatie over uw aanmelding (selectie of afwijzing)

• Verzenden van de slaaptrainer naar uw adres

• Analyse van websitebezoek via Google Analytics

• Meting van advertentie-effectiviteit via Meta Pixel
  
  
  

3.2 Advertentietargeting via Meta (Custom Audiences)

Uw e-mailadres wordt gedeeld met Meta (Facebook/Instagram) voor het opbouwen van een Custom Audience. Dit stelt ons in staat om gerichte advertenties te tonen aan mensen die zich hebben aangemeld, en om vergelijkbare doelgroepen (Lookalike Audiences) samen te stellen.

Fase 2 — Aanvullend voor geselecteerde testers

3.3 Uitvoering en monitoring van de test

• Voeren van een kennismakingsgesprek en digitaal eindevaluatiegesprek

• Versturen en verwerken van een enquête

• Communicatie via WhatsApp gedurende de testperiode

• Monitoren van de app-gebruiksgegevens om de voortgang van de test te bewaken

• Proactief contact opnemen indien het product niet of beperkt wordt gebruikt
  
  
  

3.4 Productverbetering

• Analyseren van gebruikspatronen via PostHog om het product en de app te verbeteren

• Verwerken van testresultaten en enquêteresultaten voor productontwikkeling
  
  

3.5 Testimonials en reviews

Met uw uitdrukkelijke toestemming: publiceren van uw voornaam bij een review of testimonial op de website of webshop van Habitat Halo B.V.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• Toestemming: Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

Voor het verzamelen van uw gegevens bij aanmelding, het gebruik van uw naam bij een review, de verwerking van de leeftijd van uw kind, het plaatsen van niet-essentiële cookies (Google Analytics, Meta Pixel), en het doorsturen van uw e-mailadres naar Meta voor Custom Audiences. Voor dit laatste vragen wij afzonderlijke toestemming.

• Uitvoering overeenkomst: Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)

Voor het uitvoeren van de testactie, inclusief het verzenden van het product, het plannen van gesprekken, communicatie via WhatsApp met geselecteerde testers, het monitoren van het productgebruik, en authenticatie via SSO (inloggen is noodzakelijk om de app te gebruiken).

• Gerechtvaardigd belang: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

Voor het verbeteren van ons product op basis van testresultaten en gebruiksgegevens via PostHog, en voor proactief contact bij geconstateerd niet-gebruik van het product. Wij hebben een legitiem belang bij het waarborgen van de testkwaliteit en productontwikkeling, en wegen dit af tegen uw privacybelangen.

5. Gegevens van kinderen

De slaaptrainer is bedoeld voor gebruik door kinderen onder toezicht van een ouder/verzorger. Wij verzamelen uitsluitend de leeftijd van het kind — geen naam, afbeelding of andere direct identificeerbare gegevens van het kind zelf. Alle aanmelding en communicatie verloopt via de ouder/verzorger. De gebruiksgegevens van het product (activatiestatus, alarmstatus, app-data) zijn gekoppeld aan het account van de ouder/verzorger, niet aan het kind. Mocht het in de toekomst nodig zijn om aanvullende gegevens van kinderen te verwerken, dan vragen wij hiervoor vooraf uitdrukkelijke toestemming aan de ouder/verzorger.

6. Waar slaan wij uw gegevens op?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt via de volgende systemen:

• Tally — aanmeldformulieren en enquêtes

• Klaviyo — e-mailcommunicatie en contactbeheer

• WhatsApp Business — communicatiekanaal met geselecteerde testers (geen opslagsysteem)

• PostHog (EU-servers, Frankrijk) — app-analytics, uitsluitend voor geselecteerde testers

• Google Analytics — geanonimiseerde websitestatistieken (landingspagina)

• Meta Business Suite — advertentie-analyse en Custom Audiences

• Google Sign-In / Meta Login / Apple Sign In — authenticatie via SSO (gegevensuitwisseling bij inloggen)

• Hostinger - (servers in Frankrijk) — hosting van onze eigen database en applicatie-infrastructuur

Met onze verwerkers zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten. Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken voor de in dit beleid genoemde doeleinden. Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte, met uitzondering van Meta en Google die opereren onder het EU-US Data Privacy Framework.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Niet-geselecteerde aanmelders: binnen 30 dagen na ontvangst verwijderd uit alle systemen.

• Geselecteerde testers: minimaal 6 maanden na afloop van de testperiode bewaard voor opvolging en productverbetering. Daarna verwijderd, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.

• App-gebruiksgegevens (PostHog): bewaard gedurende de testperiode en tot maximaal 6 maanden daarna.

• Meta Custom Audiences: uw e-mailadres blijft in de Custom Audience zolang u toestemming hebt gegeven. Na intrekking van toestemming verwijderen wij uw e-mailadres uit de Custom Audience.

• Cookies: de bewaartermijn verschilt per tool. Raadpleeg de privacyverklaringen van Google en Meta voor specifieke termijnen.

• Reviews en testimonials: gepubliceerd zolang u toestemming geeft. Na intrekking zo spoedig mogelijk verwijderd.
  
  

8. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• Verzending van het product (bezorgdienst — uitsluitend naam en adres)

• Wettelijke verplichtingen

• De in artikel 6 genoemde verwerkingssystemen in hun hoedanigheid als verwerker

Het doorsturen van uw e-mailadres naar Meta voor Custom Audiences geschiedt uitsluitend met uw afzonderlijke, voorafgaande toestemming (zie artikel 3.2 en 4). Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat beveiligde opslag, beperkte toegangsrechten en versleutelde communicatie waar van toepassing.

10. Proactief contact

Habitat Halo B.V. kan gedurende de testperiode proactief contact opnemen via WhatsApp. Dit kan het geval zijn wanneer:

• uit de app-gebruiksgegevens blijkt dat de slaaptrainer niet is geactiveerd of gekoppeld;

• er gedurende langere tijd geen actief alarm is ingesteld;

• wij u willen ondersteunen bij het optimaal benutten van de testperiode;

• er andere redenen zijn om te informeren naar uw ervaring met het product.

Dit proactieve contact is onderdeel van de testovereenkomst en vormt de rechtsgrond hiervoor (zie artikel 4). Door deel te nemen aan de testactie stemt u in met deze vorm van contact.

11. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage; opvragen welke gegevens wij van u hebben.

• Recht op rectificatie;  onjuiste gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering; verzoeken uw gegevens te laten verwijderen. Accountverwijdering kan direct via de Odie-app; uw gegevens worden dan direct verwijderd.

• Recht op beperking; vragen de verwerking tijdelijk te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid; uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

• Recht op bezwaar; bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

• Recht om toestemming in te trekken; eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen. Dit geldt ook voor de toestemming voor Meta Custom Audiences.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@habitathalo.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Bij verwijdering zorgen wij dat uw gegevens worden verwijderd uit alle systemen (Typeform, Klaviyo, WhatsApp, PostHog).

12. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@habitathalo.com. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail minimaal 14 dagen van tevoren.

Laatste update: april 2026 — Habitat Halo B.V., Houtstraat 38, 6511 JN Nijmegen — KvK 42010761